Memahami Mitos Multi-Tasking

Sebagian besar dari kita baik di multi-tasking dan kita cenderung untuk menyamakan ini dengan menjadi cerdas dan produktif . Dan sementara kadang-kadang ini adalah strategi yang baik , sayangnya , multi-tasking tidak selalu jawaban untuk menaklukkan kebutuhan setiap hari .

Bahkan , ada banyak kesalahpahaman tentang multi-tasking . Melipat cucian dan menonton Ellen dapat menjadi kegiatan multi-tasking dimengerti tapi SMS dan mengemudi bisa menjadi mematikan . Alasan untuk ini adalah sederhana . Otak kita tidak dirancang untuk sepenuhnya berfokus pada lebih dari satu hal pada suatu waktu . Ketika kita mencoba untuk melakukan hal ini berakibat kompromi kualitas pekerjaan yang kita lakukan . Melipat cucian tidak selalu tergantung pada seberapa baik kita membagi dua sisi kemeja , tetapi mengorbankan keterampilan mengemudi karena perhatian kritis diarahkan jauh dari jalan , adalah ide yang sangat buruk .

Dan ketika datang untuk bekerja pada bisnis Anda , multi-tasking tidak membuat Anda lebih produktif . Bahkan , multi-tasking justru sebaliknya . Bila Anda multi-task dua atau lebih aktivitas bisnis , Anda akhirnya mengambil lebih lama untuk menyelesaikan sebuah proyek atau bertemu tenggat waktu dari yang seharusnya karena Anda melompat dari satu hal ke hal lain . Alasan untuk ini adalah sederhana . Setiap kali Anda bangkit kembali dan balik dari satu proyek ke yang lain , Anda akhirnya melanggar konsentrasi dan fokus , dan oleh karena itu membutuhkan lebih lama lagi bagi otak Anda untuk mendapatkan kembali fokus lagi. Bahkan menyortir tumpukan dokumen saat berbicara dengan klien dapat menyebabkan tumpukan yang harus diurutkan lagi atau panggilan tambahan dibuat untuk klien karena sesuatu yang penting Anda lupa lagi . Tiba-tiba waktu LEBIH telah menghabiskan bukannya kurang dalam upaya untuk menghemat waktu !

Jadi bagaimana kita mencegah hal ini ?

Pertama-tama , memahami bahwa kita semua memiliki kecenderungan untuk ingin melompat dari satu hal ke hal lain untuk " mendapatkan lebih banyak dilakukan " . Cobalah untuk menyadari bahwa jika multi-tasking apapun harus dilakukan , salah satu tugas HARUS sesuatu yang benar-benar ceroboh seperti mengosongkan mesin penghancur kertas ketika sedang ditunda .

Inilah yang saya sarankan :

• Atur timer dan bekerja pada sebuah proyek untuk jumlah minimal waktu kemudian beralih ke sesuatu yang lain dan fokus hanya untuk jumlah tertentu lain waktu .

• Beri label tugas-tugas Anda dengan sejumlah prioritas 1 , 2 atau 3 dan pastikan bahwa Anda tidak pernah mencoba untuk mengatasi dua # 1 tugas pada waktu yang sama .

• Jadwal " senggang " khusus untuk mengurangi banyak # 3 tugas mungkin dan menggabungkan tugas-tugas ini dengan menghilangkan stres mendengarkan musik atau mempertimbangkan menyortir dokumen sambil duduk di samping kolam renang atau duduk di bawah naungan pohon yang bagus .

Dengan cara ini Anda dapat merasa lebih berdaya dan produktif dengan menjaga kegiatan yang diperlukan selama waktu ketika Anda tidak mengorbankan apa-apa lagi . Hal ini akan memberikan energi Anda kembali untuk sepenuhnya fokus pada apa yang benar-benar penting dalam jumlah waktu sedikit.