9 Cara Untuk Mengurangi Efek dan Meningkatkan Efisiensi Pesanan

Ingin tahu bagaimana Anda dapat membawa sedikit persediaan dan masih mendukung proyek pemeliharaan?

Melalui perencanaan yang tepat.

Pada malam hari Senin tertentu saya menerima "daftar" dari 100 item baris dalam bentuk yang baik konsumsi / RFQ dibuang. Kau tahu, sealant, kawat, tape, mur dan baut jenis.

Saya dan tim dukungan penjualan mulai memproses RFQ tapi ada sesuatu yang kurang.

Sesuatu yang tidak benar.

Setiap item baris aku memandang diperintahkan kuartal terakhir.

Aku mulai bertanya-tanya mengapa maskapai tertentu ini kembali menciptakan proses mereka telah menyelesaikan kuartal sebelumnya.

Pikiranku langsung membayangkan cara yang lebih sederhana.

Melalui perencanaan yang tepat dan proses komunikasi berlebihan ini adalah 100% dihindari.

Setelah mereka membeli persyaratan ini "lagi" mereka menghabiskan tambahan $ 10.000 pada tenaga kerja, pengolahan, pengiriman dan nuansa lainnya.

Tidak ada kenaikan harga dan beberapa item memiliki lead time yang mereka harus mengakomodasi.

Dengan perencanaan yang tepat mereka bisa menyelamatkan $ 10.000, peningkatan efisiensi dan menghindari stock out penundaan.

Persediaan out penundaan menghasilkan peningkatan pembelian yang menyebabkan kelebihan persediaan lakukan untuk "mencoba" menghindari masalah di masa depan.

Sistem pembelian yang tidak efisien

Mengirimkan RFQs ke seluruh dunia adalah praktek umum tetapi apakah itu yang paling efisien?

Norma Perindustrian RFQ mengirim dan menonton banjir kutipan datang baik-baik saja, tetapi tidak efisien.

Dan itu bukan cara yang layak untuk meningkatkan kehandalan vendor sebagai pintu air berbagai sumber terburu-buru dalam.

Hal ini menciptakan peramalan yang tidak tepat, saham penumpukan, dan biaya tambahan untuk proses pengadaan Anda.

Pada saat Anda menerima tanda kutip, mengolahnya dan memotong PO, siklus pesanan telah secara dramatis diperpanjang.

Hal ini terutama berlaku untuk pembelian berulang di mana 95% dari waktu pemrosesan dapat dihindari, menghemat uang, waktu dan kelebihan stok melalui peramalan permintaan penjual.

9 cara untuk mengurangi saham dan meningkatkan efisiensi

Memegang saham bukanlah tujuan utama Anda.

Itu bukan apa yang membuat Anda bangun di pagi hari, apa yang Anda pikirkan tentang siang hari atau apa yang membayar tagihan.

Sederhananya, itu bukan aktivitas yang tidak menghasilkan keuntungan Anda.

Berikut adalah 9 cara untuk mengurangi saham Anda dan meningkatkan efisiensi order:

• Gunakan vendor dikelola persediaan & penjual program stocking: Dengan insentif yang tepat, membiarkan pemasok VMI mengambil tanggung jawab untuk pengisian persediaan Anda, karena visibilitas mereka ke kedua persediaan mereka sendiri dan data permintaan Anda, akan selalu mengurangi persediaan Anda. Terutama digunakan untuk persediaan pemeliharaan VSP memerlukan pemasok Anda untuk berkomitmen tingkat layanan yang sangat tinggi untuk pengiriman produk tertentu dalam waktu yang tetap pada yang telah ditentukan mark-up atas biaya. VSP dapat mengurangi atau menghilangkan persediaan untuk produk yang bergerak lambat.

• Mengurangi lead time: Ketika pemasok lead time berkurang di bawah lead time yang diperlukan Anda menetapkan akan membantu menghilangkan persyaratan untuk memegang banyak saham, terutama habis. Pemotongan lead time dalam setengah akan mengurangi stok aman sekitar 30% untuk ketersediaan yang sama.

• Meningkatkan keandalan pasokan: pasokan dapat diandalkan adalah salah satu alasan untuk memegang saham keselamatan. Jika pengiriman dijamin pada tanggal jatuh tempo maka safety stock dapat dikurangi apa yang dibutuhkan untuk menutupi umum penyebab variabilitas. Sebuah awal yang baik adalah berbagi permintaan, perkiraan dan posisi saham dengan pemasok. Ketika ada yang tinggi transparansi informasi di seluruh rantai pasokan itu akan meningkatkan keandalan dan mengurangi efek Bullwhip / Forrester.

• Pemesanan lebih sering: Hal ini akan mengurangi siklus saham dan sering akan dipotong menjadi dua. Ada biaya sebagai setiap pesanan akan membutuhkan tambahan biaya overhead administrasi dan biaya tenaga kerja untuk menerima barang. Yang pertama dapat diatasi dengan otomatisasi dan manajemen dengan pengecualian atau melalui perencanaan yang lebih baik dalam program Just In Time persediaan.

• Mempercepat lebih efektif: Pemecahan kegagalan rantai pasokan cepat pasti akan meningkatkan layanan. Kita semua sudah mengalami mimpi buruk. Hubungan yang kuat dengan pemasok berarti proses mempercepat Anda akan memberikan kontribusi 1% poin pada ketersediaan. Tanpa itu, ketersediaan akan berada di 95% - atau dengan kata lain, mempercepat baik mengurangi kegagalan layanan sebesar 20%.

• Prakiraan lebih akurat: peramalan yang lebih baik berarti saham keselamatan yang lebih rendah dan tingkat yang lebih tinggi dari ketersediaan. Ini juga berarti mengurangi eksposur risiko kelebihan stok dan usang (kontributor besar untuk biaya penyimpanan saham).

• Membubarkan: Selalu ada harga jangka pendek untuk membayar pada laba rugi (P & L) dan neraca, ketika jelas bahwa nilai yang akan diperoleh melalui likuidasi lebih besar dari perkiraan paling optimis dari margin kotor masa depan dari produk konvensional penjualan, maka likuidasi adalah keputusan terbaik. Anda tidak dalam bisnis penjualan produk konvensional sehingga likuidasi saham absolut atau tidak perlu sangat optimal.

• Strategi Orang asing: Di mana ada banyak produk yang bergerak lambat dalam kisaran, serius menyikapi aturan pemenuhan kegiatan pemeliharaan dapat membuat perbedaan besar. Mengintegrasikan erat dengan pemasok dapat memungkinkan proses pemesanan back-to-back dan menghilangkan kebutuhan untuk memegang saham sama sekali. Sebuah hubungan yang erat dengan pemasok Anda sangat penting.

• Mengubah konfigurasi jaringan: Aturan umum adalah bahwa safety stock dalam sistem sebanding dengan akar kuadrat dari sejumlah lokasi. Sebuah hub dan spoke pendekatan. Selain ini, memahami hubungan antara ketersediaan toko utama dan ketersediaan satelit sangat penting. Hal ini memungkinkan keseimbangan yang tepat yang harus dicapai antara saham di tingkatan yang berbeda dari rantai pasokan. Memperbaiki ketidakseimbangan khas dapat mengurangi saham hingga 10% secara keseluruhan.

Apakah Anda memilih salah satu strategi ini atau ke-9, tujuan utama Anda adalah untuk mengurangi saham dan meningkatkan efisiensi.

Saya menantang Anda hari ini untuk menerapkan satu dan mulai membuat pergeseran RFQs massa untuk struktur dan tindakan yang disengaja untuk RFQs Anda.

APAKAH PROSES PENGADAAN ANDA OUT OF CONTROL? APAKAH ANDA MEMILIKI SURPLUS INVENTORY? ADALAH PROYEK PEMELIHARAAN ANDA LEBIH KONSISTEN BUDGET?