Berpikir Kritis Dalam Manajemen Proyek

Apakah Anda melewati Manajemen Proyek Professional (PMP) ujian sertifikasi atau tidak, sebagai manajer proyek Anda terus-menerus membuat keputusan dan mungkin menghadapi serangan tuntutan di segala penjuru. Tidak semua orang unggul dalam berpikir kritis. Hal ini dapat menjadi rumit dan sudah pasti keterampilan yang dikembangkan dan diasah dengan praktek, bukan melalui ujian.

Berpikir kritis digunakan untuk mengantisipasi masalah, merencanakan, memecahkan masalah, menilai situasi baru dan untuk memastikan bahwa anggota tim proyek Anda tahu apa yang harus dilakukan. Mampu fokus dan logis memilah-milah kekacauan dan membuat cepat, dipikirkan keputusan adalah kunci keberhasilan Anda dan proyek Anda.

Dengan waktu, wawasan dan banyak latihan berpikir kritis mulai menjadi sifat kedua. Dengan kecepatan yang datang meningkat, serta kepercayaan diri. Jika Anda merasa Anda kurang dan bisa menggunakan beberapa bantuan di daerah ini di sini adalah lima tips cepat pada beberapa bidang utama yang Anda harus fokus untuk meningkatkan rutinitas harian Anda:

1. Punya Perspektif Terbuka

Luangkan waktu untuk merenungkan situasi dan menganalisis semua pihak dengan hati-hati. Jangan melompat ke kesimpulan terlalu cepat atau membuat keputusan ruam. Jadilah yang berimbang dan menghapus bias yang ada bahwa Anda memiliki banyak. Ini dapat dengan mudah menghambat berpikir kritis dengan mengubah perspektif Anda ke arah yang salah. Jauhkan perspektif terbuka tapi jangan terlalu mudah terpengaruh baik.

2. Jaga Fokus dan Hindari Terganggu

Anda tidak dapat menghindari gangguan, tetapi Anda dapat menghindari terganggu oleh mereka. Tetap fokus pada tugas di tangan, dan gambaran yang lebih besar. Jangan terjebak dalam detail kecil dan memadamkan api. Hal ini dapat dengan mudah membawa Anda menyusuri jalan pemadam kebakaran dan karena itu mengambil mata Anda dari masa depan.

3. Ajukan Pertanyaan dan Memprovokasi Debat

Hal ini tidak mudah untuk menjadi orang selalu mengajukan pertanyaan. Namun, terkadang orang lain tidak menyadari bahwa mereka tidak memberikan informasi penting yang Anda butuhkan. Komunikasi tidak selalu datang. Ini adalah tugas Anda untuk menyelidiki dan mendapatkan jawaban yang Anda butuhkan. Kunci untuk berpikir kritis adalah untuk dapat mengumpulkan semua informasi dan data yang relevan untuk benar menganalisis situasi. Tanpa informasi, berpikir kritis tidak berhasil.

4. Belajar Multi-Tugas

Untuk mengendalikan situasi Anda dan dapat mempertahankan fokus, Anda harus mampu menyulap beberapa tuntutan dengan mudah. Anda harus belajar bagaimana untuk memperhatikan tugas, menangani masalah dan peluang yang muncul, dan tahu bagaimana untuk memprioritaskan. Beberapa situasi yang tak terduga untuk beberapa derajat, sehingga perubahan menit terakhir tidak dapat dihindari. Bila Anda memiliki keterampilan multi-tasking yang sangat baik, Anda dapat dengan mudah beralih dari satu tugas ke yang lain yang membutuhkan perhatian segera Anda, dan bolak-balik lagi.

5. Kontrol Stres Anda

Jika Anda adalah salah satu yang akan mudah stres dalam situasi tertentu, Anda benar-benar perlu belajar bagaimana mengelola tingkat kecemasan Anda. Sisa tenang dan mengatasi dengan tingkat kepala dan menjaga pikiran Anda pada tugas memungkinkan untuk berpikir kritis maksimum. Panik dan khawatir akan menyumbat pikiran dan tidak kondusif untuk produktivitas Anda, atau kesehatan Anda!