Keterampilan Pengadaan: 9 Langkah untuk Meningkatkan Keterampilan Persuasi Anda Melalui Peningkatan Presentasi

Presentasi adalah bagian tak terpisahkan dari tempat kerja saat ini ... presentasi bisnis, public speaking dan komunikasi umum. Semua melibatkan tingkat formal dan informal dan akhirnya berdampak kemajuan karir Anda. Jadi di sini adalah proses 9 langkah untuk bagaimana Anda dapat meningkatkan keterampilan persuasi Anda sehingga menjadi pembujuk yang lebih efektif.

1. Memahami isu-isu yang dihadapi oleh audiens Anda. Hal ini sering mengatakan bahwa orang yang sibuk (dan siapa yang tidak sibuk hari ini?) Hanya bisa berhubungan dengan 5 topik pada satu waktu. Jika Anda akan mendapatkan air time dengan orang-orang sibuk yang Anda butuhkan untuk membuat sambungan dari awal dengan apa yang saat ini ada di pikiran mereka. Jadi, Anda perlu menghubungkan subyek presentasi Anda ke salah satu item kunci yang berarti Anda perlu untuk melakukan riset audiens Anda.

2. Tentukan jenis presentasi itu. Apakah presentasi Anda pitch untuk sesuatu (seperti sumber daya untuk sebuah proyek, perjanjian untuk terus maju dengan sesuatu atau bahkan kenaikan gaji), itu menginformasikan penonton atau untuk membangun goodwill (misalnya pada acara pemasok)? Apakah presentasi formal di depan banyak orang, presentasi informal untuk beberapa atau bahkan percakapan satu-ke-satu dengan seseorang?

3. Tentukan tujuan Anda. Apa itu yang Anda inginkan sebagai hasil dari presentasi? Apakah Anda ingin orang-orang untuk mendapatkan perasaan antusias untuk proyek Anda? Apakah Anda ingin komitmen untuk memberikan uang proyek Anda? Anda perlu memutuskan apa yang Anda inginkan sebelum Anda merancang presentasi Anda.

4. Buat "kail". Ini adalah bagian penting dari presentasi Anda. Anda perlu untuk menarik perhatian audiens Anda dari awal. Misalnya, Robert Cialdini telah menemukan bahwa presentasi yang paling menyerap dan artikel mulai dengan misteri. Presentasi kemudian melibatkan penonton karena mereka mengungkap misteri bersama-sama.

5. Ciptakan membuka kenangan Anda. Hal ini berhubungan erat dengan hook. Dalam buku mereka "Dibuat Tetap" Chip dan Dan Heath menceritakan kisah seseorang melempar usaha kapitalis untuk investasi dalam pengembangan laptop baru. Dia mulai dengan melemparkan ke meja folder plastik dan menyatakan bahwa ini adalah laptop barunya. Jelas itu tidak tapi itu memulai diskusi tentang bagaimana laptop bisa dibuat sangat tipis dan kecil.

6. Tindakan fokus berakhir. Terlalu banyak presentasi mengikuti rumus "memberitahu mereka apa yang Anda akan memberitahu mereka, kemudian memberitahu mereka, kemudian memberitahu mereka apa yang telah Anda katakan kepada mereka". Hal ini dapat bekerja jika tujuan Anda adalah untuk menginformasikan penonton. Untuk setiap jenis lain dari presentasi itu tidak cukup. Apa yang Anda inginkan adalah tindakan dari beberapa jenis sehingga selesai dengan apa yang ingin mereka lakukan - sebuah daftar tindakan.

7. Gunakan grafis untuk dampak. Kebanyakan orang merespon lebih baik untuk gambar daripada teks. Pikirkan tentang semua slide menunjukkan Anda harus duduk melalui sesuatu yang dijejali teks dan poin-poin. Potret berdampak lebih selama mereka relevan dengan topik dan unik. Hindari stok foto-foto yang tidak ada hubungannya dengan titik Anda mencoba untuk menyeberang.

8 Tarik semua bersama-sama menjadi sebuah cerita yang koheren. Jangan meremehkan kekuatan cerita. Kami dikondisikan dari usia yang sangat muda untuk terlibat dengan dan menanggapi cerita. Jangan "lucu" tetapi memiliki cerita yang terbentang dengan pembukaan disusun dengan baik, tengah dan akhir.

9. Latih, berlatih, berlatih. Seorang pegolf pernah mengatakan kepada saya, amatir berlatih sampai mereka bisa melakukannya dengan benar - profesional berlatih sampai mereka tidak bisa mendapatkan salah.