Cara Efektif Kelola Perubahan Organisasi

Perubahan adalah suatu keharusan dalam setiap organisasi . Hal ini karena lingkungan kita yang terus berubah , dan dalam rangka untuk menjaga , kita harus beradaptasi pada individu maupun tingkat organisasi . Manajemen perubahan organisasi bertujuan untuk membantu membawa transisi dalam organisasi dari kondisi saat ini untuk setiap keadaan masa depan yang diinginkan . Proses ini dapat menyebabkan baik perampingan atau pertumbuhan lebih lanjut dari organisasi . Perubahan ini dapat menjadi dasar tinggal di depan kompetisi, dan memastikan Anda tidak menjadi rentan atau lemah .

Proses mengelola perubahan lingkungan melibatkan perencanaan dan pelaksanaan perubahan dengan cara yang resistensi karyawan diminimalkan bersama dengan biaya yang dikeluarkan untuk organisasi .

Langkah-langkah untuk Perubahan Organisasi

Ada tiga langkah dasar untuk perubahan organisasi :

• Menyadari bahwa praktek-praktek perusahaan saat ini tidak lagi memberikan hasil yang efisien

• Menciptakan visi untuk perusahaan yang akan sejalan dengan bagaimana perusahaan ingin berada di masa depan

• Akhirnya menerapkan perubahan yang relevan dan menyiapkan sistem yang mendukung perubahan

Resistensi terhadap Perubahan

Perlawanan selalu diharapkan untuk setiap jenis perubahan . Jika manajer ingin menerapkan bahkan perubahan kecil, dia akan menghadapi resistensi . Hal ini karena orang ingin menempel ke kebiasaan lama mereka. Jumlah resistance tergantung pada jenis dan skala perubahan, dan juga pada cara manajer menangani situasi. Mereka memiliki kekuatan untuk meningkatkan ketahanan atau untuk menguranginya .

Perubahan organisasi menyebabkan kecemasan dan stres tidak tahu apa yang terjadi dengan masa depan . Karyawan perlu urun rembuk dalam seluruh proses perubahan dan harus diberitahu apa perubahan sedang dilaksanakan dan mengapa ada kebutuhan untuk perubahan ini . Oleh karena itu, komunikasi dan pendidikan adalah dua cara yang sangat kuat untuk memulai proses . Beberapa manajer juga dapat memilih untuk mengurus resistensi karyawan melalui negosiasi , penghargaan , manipulasi , atau pemaksaan .

Teknik untuk Mengelola Perubahan Efektif

Manajemen yang efektif dari perubahan membutuhkan penggabungan efektivitas biaya dan menjaga semua konflik internal dan eksternal untuk mengubah ke minimum absolut . Berikut adalah beberapa teknik untuk secara efektif mengelola perubahan organisasi :

Menjadi jelas tentang Niat Anda dan Komunikasi

Benar-benar jelas tentang mengapa Anda berniat untuk membuat perubahan tertentu dan tahu apa hasil dari perubahan yang diperkirakan. Jika Anda membawa perubahan tanpa alasan apapun , Anda tidak akan mendapatkan dukungan dari rekan kerja dan karyawan . Setelah Anda jelas , mengkomunikasikan ide kepada semua pemangku kepentingan dalam dan di luar organisasi .

Menyampaikan Masa Depan Diinginkan dan Mendapatkan Dukungan

Gambar di mana Anda ingin berada di masa depan , dan apa perubahan Anda mungkin akan membantu. Kemudian merancang sebuah alat transisi dan mendapatkan persetujuan semua orang dan dukungan . Tanpa dukungan dari karyawan Anda , Anda tidak akan mendapatkan di mana saja , dan akan ada banyak kendala dalam menerapkan perubahan .

Pastikan Order dan Transisi Efektif

Pastikan bahwa perubahan Anda sedang dilaksanakan secara teratur untuk membantu mencapai transisi yang efektif . Mulailah dengan membuat rencana. Kemudian mengalokasikan sumber daya yang sesuai dan menunjuk seorang manajer yang akan bertanggung jawab untuk proses perubahan ini . Manajer harus membantu membawa antusiasme untuk perubahan ini dan bertindak sebagai panutan .

Meskipun benar bahwa karyawan perlu disimpan dalam lingkaran untuk setiap perubahan yang terjadi dalam organisasi , dan juga bahwa pendapat mereka penting , keputusan akhir akan selalu beristirahat dengan kepemimpinan atau manajemen atas . Hal ini karena mereka bertanggung jawab , dapat melihat gambaran yang lebih besar , dan tahu apa perubahan dalam kepentingan terbaik organisasi .