Keterampilan Pengadaan: Cara Menunjukkan Nilai Anda Untuk Organisasi

Sebagai profesional pengadaan kita harus terus-menerus menunjukkan nilai untuk organisasi dengan berfokus pada kegiatan utama yang memberikan manfaat paling ditambahkan. Apa mendapat di jalan untuk melakukan hal ini adalah segudang hal lain yang harus kita lakukan setiap hari. Sering kali ada lebih untuk dilakukan daripada kita mampu mencapai dalam waktu yang tersedia untuk kita.

Pada titik ini kita perlu proses yang baik untuk memprioritaskan tugas-tugas kami, perencanaan pekerjaan dan bekerja menurut rencana. Analogi terbaik yang pernah saya dengar tentang memprioritaskan pekerjaan datang dari Stephen Covey; itu disebut "batu, kerikil dan pasir" analogi untuk manajemen waktu.

Kisah yang diceritakan oleh Mr Covey adalah bahwa seorang ahli sedang mengatasi sekelompok mahasiswa bisnis. Dia meraih ke bawah meja untuk menghasilkan wadah kaca besar dan mulai mengisinya dengan batu. Ketika ia bisa muat lagi ia bertanya apakah wadah itu penuh dan kelompok menjawab ya.

Dia kemudian menghasilkan beberapa kerikil dan melalui proses wadah berhasil diisi semua dalam kesenjangan antara batu-batu. Demikian pula, ia berhasil untuk mengisi kesenjangan antara kerikil dengan pasir. Kelompok ini kemudian berpikir wadah penuh sampai ahli berhasil menuangkan kendi air ke dalam wadah.

Pelajaran dari cerita ini adalah jelas. Jika wadah merupakan waktu yang kita miliki tersedia bagi kita dalam periode waktu dan batu-batu, kerikil, pasir dan air merupakan tugas kita harus melaksanakan maka kita hanya dapat melakukan semuanya jika kita melakukan batu pertama dan sisanya di urutan ukuran. Dengan kata lain, mulai dengan tugas terbesar pertama Anda dan hanya pergi ke tingkat berikutnya tugas sekali yang besar lengkap. Jika Anda melakukan tugas-tugas sebaliknya, Anda tidak akan pernah sampai ke batu besar (tugas).

Jadi apa batu-batu besar yang membutuhkan profesional pengadaan untuk melakukan terlebih dahulu sebelum mereka memberikan perhatian mereka ke tugas yang lebih kecil? Saya akan menyarankan sebagai berikut: -

• Memahami pasar pasokan Anda - apa ruang lingkup mereka, yang merupakan pemain utama, mereka tumbuh atau menurun, apakah ada ruang lingkup untuk membawa pemain baru dan sebagainya.

• Memahami permintaan untuk produk dan jasa dalam organisasi Anda dan bagaimana hal ini berhubungan dengan pengetahuan pasar pasokan Anda. Misalnya, apakah ada kebutuhan untuk mengembangkan pasar tertentu dengan merangsang inovasi atau menarik pendatang baru?

• harga Pengorganisasian dan analisis biaya dan melakukan latihan benchmarking untuk memahami peluang untuk penghematan. Hal ini dapat dihubungkan dengan nilai analisis dan value engineering latihan.

• Melakukan penilaian risiko rantai pasokan sehingga Anda memahami kerentanan potensi organisasi Anda dan kemudian dimasukkan ke dalam tempat pemantauan dan mitigasi yang efektif.

• Bekerja dengan pemasok utama untuk membawa produk, layanan dan biaya inovasi, meningkatkan proses pengiriman dan melaksanakan perencanaan bersama dan layanan desain (semua bagian dari program manajemen hubungan pemasok) produk /

• Membangun hubungan kerja yang efektif dengan bagian lain dari organisasi Anda.

• Mengukur (baik organisasi pengadaan dan pemasok) kinerja sebagai dasar merancang dan memberikan program-program perbaikan.

• Terus meningkatkan kemampuan Anda melalui pertukaran pengetahuan, pelatihan dan pembinaan.

Apakah kegiatan batu besar dengan baik dan Anda akan menunjukkan organisasi Anda apa nilai besar dapat Anda tambahkan. Ini kemudian menjadi kasus "tidak punya otak" untuk berinvestasi di sumber daya lebih untuk melakukan yang lain, tugas yang lebih kecil jika Anda tidak dapat melakukan semuanya sendiri.