Acara Asosiasi: Jangan Membuat 5 Kesalahan Teknis

Teknologi telah menjadi seperti bagian dari hidup kita yang mengintegrasikannya ke dalam peristiwa tidak lagi sebuah kemewahan, melainkan sebuah kebutuhan. Ketika Anda merencanakan konferensi asosiasi berikutnya, menjaga peserta tersenyum dengan menghindari 5 kesalahan ini.

Kesalahan # 1: Mail atau Fax Pendaftaran

Pendaftaran online dan pembayaran menghemat baik peserta dan banyak asosiasi Anda waktu dan sakit kepala. Memanfaatkan perangkat lunak manajemen keanggotaan Anda untuk sign-up untuk acara tersebut.

Tidak hanya akan registrasi online meringankan kebutuhan peserta untuk menemukan di mana mereka meninggalkan selamanya cap atau menggunakan dengan mesin fax kantor, tetapi juga akan menghemat waktu di belakang.

Tidak ada lagi secara manual memasukkan data peserta ke dalam spreadsheet atau database atau berurusan dengan cek melambung.

Kesalahan # 2: Wi-Fi Jelek

Orang-orang berharap untuk terhubung setiap saat hari ini. Perlu diketahui banyak peserta akan memiliki kebakaran untuk memadamkan kembali di kantor dan akan memerlukan Wi-Fi untuk tinggal di kontak dengan staf mereka.

Hampir lebih buruk daripada tidak memiliki Wi-Fi sama sekali, Wi-Fi jelek akan membuat banyak frustrasi di kalangan pendaftar. Pastikan lokasi pertemuan dapat menangani beban digital untuk acara Anda. Jika perlu, pertimbangkan tambahan penyedia layanan Wi-Fi.

Kesalahan # 3: Kegagalan Peralatan

Jangan buang 20 menit dari presentasi 60 menit mengutak-atik proyektor layar. Peserta mengharapkan pembicara acara untuk mengetahui bagaimana menggunakan peralatan. Menyediakan waktu yang cukup antara sesi untuk memungkinkan presenter untuk mendapatkan suatu set dan memeriksa peralatan tersebut sebelum waktu mulai diterbitkan.

Juga, ketika memesan lokasi konferensi asosiasi Anda, menanyakan apakah ada seseorang di situs yang akan tersedia selama acara untuk membantu dengan pertanyaan atau kegagalan peralatan.

Kesalahan # 4: On the Fly acara Hashtags

Jangan membuat hashtag pada hari acara. Buat hashtag acara baik di muka dan memasukkannya pada materi pemasaran. Juga, berbagi hashtag dalam agenda dan pendaftaran bahan.

Memberikan hashtag didirikan mendorong berbagi sosial dan mencegah kebingungan.

Kesalahan # 5: Tidak Memberikan Slides

Peserta mengharapkan untuk menerima slide presentasi untuk meninjau di kemudian hari. Memberikan presentasi memungkinkan konferensi mendapat referensi bahan untuk melacak memori mereka, serta melihat konten yang mereka mungkin telah terjawab.

Mereka bisa menghabiskan presentasi aktif mendengarkan daripada mencoba untuk meniru poin-poin dalam catatan mereka.

Ketika merencanakan konferensi asosiasi berikutnya, pastikan untuk menghindari kesalahan ini.