Membuat Waktu Lebih Dalam Hari Anda

Pernahkah Anda mengatakan bahwa Anda berharap Anda memiliki lebih banyak waktu dalam sehari ? Atau bagaimana orang-orang yang sangat menjengkelkan ( dan kita semua tahu mereka ) yang tampaknya mendapatkan dua kali lebih banyak dilakukan secara teratur - terlepas dari kenyataan bahwa mereka bekerja dua pekerjaan - seperti yang Anda lakukan dan untuk kehidupan mereka, Anda hanya tidak tahu bagaimana mereka melakukannya !

Nah , kenyataannya adalah bahwa setiap orang memiliki jumlah waktu yang sama tersedia tetapi BAGAIMANA mereka menggunakannya adalah kunci untuk apakah mereka produktif dan sukses dalam mengelola waktu itu atau apakah mereka tampaknya berjalan dalam lingkaran sepanjang waktu tanpa menyelesaikan sangat banyak sekali . Ketika saya berbicara dengan klien yang berjuang dengan manajemen waktu ( sekitar 90 % dari klien saya , sebenarnya ) saya meminta mereka satu pertanyaan yang sangat penting .

" Apakah Anda menetapkan batas-batas sekitar bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda ? "

Sebuah strategi manajemen waktu yang tepat adalah pengaturan batas . Dan sementara ini tidak sering dianggap sebagai alat manajemen waktu , ketika Anda menetapkan batas-batas baik di sekitar bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda setiap hari Anda akan segera menemukan berapa banyak waktu berharga Anda sebenarnya digunakan untuk kegiatan membuang-buang waktu . Menetapkan batas-batas untuk diri sendiri bahwa Anda menghormati dan mematuhi adalah cara untuk menjaga diri sejalan dengan tujuan Anda .

Beberapa batas-batas yang akan membantu Anda menjadi lebih produktif adalah :

• Periksa email Anda hanya pada waktu tertentu dalam sehari dan tidak setiap kali peringatan email berbunyi atau hal pertama setiap kali Anda duduk di depan komputer .

• Mengatur email auto responden yang memastikan Anda memeriksa email pada waktu tertentu hari saja.

• Tidak menjawab telepon dan bukannya meninggalkan pesan suara menyenangkan membiarkan penelepon Anda tahu kapan Anda akan kembali kepada mereka .

• Jauhkan jam kerja tertentu dan berikan kepada mereka sehingga Anda tidak akan jatuh ke dalam " Saya bisa melakukan ini kapan saja saya ingin karena saya bos " perangkap .

• Atur janji untuk panggilan klien sehingga Anda tidak akan menghabiskan lebih banyak waktu dari yang seharusnya dan diingatkan bahwa Anda berada pada jadwal waktu yang harus dijaga .

• Buat " dibaca nanti " file untuk email yang tidak perlu segera diatasi dan memprioritaskan sisanya dalam urutan kepentingan .

• Jadwal satu jam setiap minggu "waktu saya" dan menjaga janji ini dengan disiplin sehingga tetap sisa janji Anda .

Tentu saja Anda harus mematuhi batas-batas tersebut yang Anda tetapkan untuk diri sendiri atau Anda akan kembali ke waktu lama yang sama mengisap kebiasaan .

Saya sering terkejut betapa banyak orang memiliki ketahanan untuk menetapkan batas-batas tapi kecuali Anda sehari untuk sesuatu , Anda kemungkinan besar dapat membuat batas-batas yang secara signifikan akan mengurangi jumlah waktu yang Anda habiskan untuk membuang waktu dan bukannya membebaskan lebih banyak waktu dalam hari Anda menjadi lebih efisien dan produktif .

Ketika orang tahu apa batas-batas Anda dan apa yang dapat mereka harapkan dari Anda , seperti ketika Anda akan kembali kepada mereka , mereka lebih nyaman . Justru ketika mereka tidak tahu apa yang diharapkan itu adalah bagian mengerikan, bukan berarti Anda tidak mendapatkan kembali kepada mereka segera .