4 Tips penting untuk Proyek Menakjubkan

Memiliki sebuah proyek luar biasa bukan tentang ruang lingkup proyek . Ini bukan tentang bagaimana ketat rencana proyek , atau seberapa fleksibel anggaran yang baik . Hal-hal ini tentu saja membantu , tetapi tanpa manajer proyek menakjubkan , sebuah proyek luar biasa tidak akan pernah terjadi .

Ketika Anda bertanya-tanya apa yang dapat Anda lakukan untuk menjadi lebih dari sekedar hasil rata-rata , Anda harus ingat empat tips penting untuk memastikan setiap proyek Anda bekerja luar biasa seperti itu mungkin bisa .

1 . Mengelola harapan

Harapan proyek Anda harus baik ditetapkan dan dikelola melalui rencana proyek Anda . Anda harus menanamkan dalam tim proyek Anda bahwa mengharapkan mereka untuk menggunakan dokumen ini dan untuk memberi makan ke evolusi dari waktu ke waktu , sehingga rencana kerja selalu aktif . Memiliki rencana proyek yang baik bahwa setiap orang telah dimasukkan ke dalam akan memungkinkan Anda untuk mengelola harapan di setiap arah .

Tim Anda tahu apa yang diharapkan dari mereka , karena mereka telah divalidasi rencana . Klien Anda mengerti mengapa salah satu bagian dari proyek ini akan memakan waktu dua minggu , karena rencana Anda menjelaskan itu . Semua orang tahu apa yang terjadi dan kapan , dan harapan mereka baik di bawah kontrol setiap saat . Jangan lupa juga , ketika perubahan rencana, menegaskan kembali perubahan dengan semua pemangku kepentingan untuk mempertahankan bahwa manajemen harapan mereka .

2 . Biarkan komunikasi mengalir

Anda adalah mediator di lingkungan proyek . Anda adalah penghubung dengan klien , stakeholder , manajemen , departemen lain , kontraktor , tim Anda dan mungkin banyak lagi . Ini berarti bahwa arus komunikasi benar-benar turun ke Anda , dan harus menjadi prioritas tinggi .

Sama seperti Anda mengatur rencana proyek Anda untuk mengelola ekspektasi dan pengiriman , Anda harus menetapkan rencana komunikasi untuk membantu tetap berhubungan dengan klien dan stakeholder . Mengelola arus komunikasi tidak berarti Anda harus menjadi orang yang melakukan berbicara sepanjang waktu . Jika Anda memiliki presenter yang sangat baik di tim , biarkan mereka melakukan briefing ke klien bulanan atau rapat manajemen mingguan dan update pada kemajuan Anda . Pastikan semua orang tahu apa yang akan dikomunikasikan kepada mereka , kapan dan bagaimana .

3 . Tahu kapan harus melibatkan tim Anda

Kadang-kadang Anda membutuhkan anggota tim Anda di dalam ruangan . Lain kali mereka tidak harus terlibat . Itu tugas Anda untuk mengetahui kapan harus membawa mereka dan kapan untuk mengelola situasi sendiri .

Misalnya , dalam desain website klien mungkin memiliki banyak ide-ide yang terbentuk sebelumnya dan bersemangat tentang proyek , sehingga ingin terlibat . Awalnya, tentu saja mereka harus terlibat , dan diizinkan untuk desainer singkat pada visi mereka untuk situs. Namun, kemudian ketika klien datang dan muncul di kantor , mungkin lebih baik untuk menyaring antusiasme mereka sendiri , memberikan waktu desainer Anda dan ruang untuk melakukan apa yang mereka lakukan yang terbaik.

4 . Menjadi juara terbesar tim Anda

Anda perlu untuk memimpin dan Anda perlu untuk memotivasi tim proyek Anda, tetapi juga karena hal ini Anda harus memiliki kembali tim Anda setiap saat . Orang-orang Anda perlu tahu bahwa Anda percaya dan mendukung mereka tidak peduli apa , dan jika mereka membuat kesalahan bahwa Anda akan berada di sana untuk membantu mencari tahu . Jangan takut untuk mempertanyakan keputusan untuk kebaikan proyek , tetapi juga jangan terlalu pelit untuk melengkapi pekerjaan yang baik dan berterima kasih atas upaya besar pada bagian dari tim Anda . Ada banyak lagi untuk menjadi seorang manajer proyek yang sukses dari sekedar mengelola jadwal dan anggaran .