Perhatian, Tolong!

Anda bersiap-siap untuk menyelam ke tugas di tangan ketika lampu pemberitahuan pada smartphone Anda menangkap mata Anda . Ditarik oleh suar berkedip , Anda tidak dapat menahan diri untuk memeriksa pesan teks Anda .

Anda menetap kembali dan membuka spreadsheet Anda . Tiba-tiba seorang rekan kerja yang ditempatkan di meja beberapa meter jauhnya bersandar di kursinya dan santai bertanya , " Jadi , apakah Anda menangkap permainan tadi malam ? "

Dengan semua gangguan ini , itu adalah heran kita mendapatkan sesuatu dilakukan .

Kurangnya konsentrasi adalah masalah nyata . Sebuah studi University of California menemukan pekerja kantor terganggu sekali setiap tiga menit , rata-rata . Setelah memimpin tentunya , dibutuhkan 23 menit untuk kembali fokus pada tugas . Hampir setengah dari semua karyawan kehilangan konsentrasi setelah hanya 15 menit .

Apa yang harus disalahkan untuk pikiran mengembara kita? Beberapa orang menunjuk ke stimulus yang berlebihan kita dikelilingi dalam kehidupan kita sehari-hari sebagai pelakunya . Kami menonton televisi sambil berselancar di tablet kami dan memeriksa telepon kami kompulsif . Penawaran online , dari Facebook ke video kucing , menciptakan badai yang sempurna dari gangguan .

Lainnya menyalahkan tren tempat kerja , seperti kantor berkonsep terbuka . Lama disebut-sebut sebagai cara terbaik untuk mendorong kolaborasi , meningkatkan kreativitas dan meningkatkan komunikasi , desain dapat membuktikan bencana jika protokol tidak didefinisikan .

Kabar baiknya adalah bahwa tidak peduli penyebabnya , kita dapat mempertajam fokus dan memaksimalkan produktivitas kita . Berikut adalah beberapa cara untuk melatih otak Anda :

1 . Prioritaskan

Manajemen waktu yang tepat adalah penting dalam mengurangi gangguan dan kemampuan untuk mengidentifikasi tugas perlu ditangani pertama dapat menyederhanakan hari kerja Anda .

" Yang penting adalah jarang mendesak dan apa yang mendesak jarang penting , " kata Presiden Dwight D. Eisenhower , yang mengembangkan metode yang sangat efisien memprioritaskan tugas . Pertama , menentukan apakah tugas penting , maka pertimbangkan jika ini sangat mendesak .

Semua tugas dapat diurutkan ke dalam empat kategori : Mendesak dan Penting , Tidak Mendesak dan Penting , Mendesak dan Tidak Penting , dan Tidak Mendesak dan Tidak Penting . Urutkan proyek Anda ke dalam kategori yang sesuai dan bekerja melalui To-Do List yang sesuai.

2 . Memberantas E - Clutter

Komputer telah mengubah dunia kita menjadi lebih baik , tetapi mereka juga dapat menjatuhkan kita .

Jika Anda bisa, pertimbangkan bekerja secara offline . Diperkirakan bahwa 60 persen dari gangguan kerja bisa disalahkan pada media sosial , smartphone dan email . Bahkan , email , salah satu penemuan besar abad ke-20 , juga mengisap waktu terbesar. Membaca dan pengolahan 100 email dapat mengambil setengah hari kerja . Abaikan semua tapi email yang paling mendesak , dan menetapkan waktu yang ditetapkan untuk memeriksa pesan yang kurang penting . Menahan diri untuk membaca email saat mereka datang.

Juga pertimbangkan mengangkat telepon daripada mengirim email intern . Isu-isu mendesak atau kompleks lebih baik dibahas melalui telepon atau secara pribadi , sementara barang-barang kurang penting bisa diemail . Dengan membuat perbedaan ini karyawan Anda tidak perlu bertanya-tanya apakah email dari Divisi Keuangan adalah tentang masalah yang mendesak , atau apakah dia membiarkan semua orang tahu dia membawa kue ulang tahun untuk berbagi di ruang istirahat .

Jika Anda tidak dapat log off sepenuhnya , ada aplikasi yang akan memblokir situs-situs menggoda atau latar belakang layar komputer hitam keluar hanya memungkinkan Anda untuk melihat salah satu program pada satu waktu .

3 . Tetapkan Batas Anda

Tentukan apa yang dapat Anda gunakan sebagai tanda 'tidak mengganggu ' membiarkan rekan kerja tahu Anda berfokus pada tugas dan tidak bisa terganggu . Di banyak kantor berkonsep terbuka , headphone adalah tanda universal untuk " aku sibuk . " Seringkali pekerja bahkan tidak mendengarkan musik tetapi memakainya untuk membiarkan orang lain tahu bahwa mereka berada di tengah-tengah sesuatu yang penting . Kadang-kadang yang sederhana seperti membiarkan orang tahu Anda tidak tersedia ketika mereka mampir meja Anda untuk berbicara. Ini mungkin memakan waktu lama , tapi akhirnya mereka akan mendapatkan pesan Anda tidak menyukai tamu.

Jika buzz di sekitar Anda tidak dapat diblokir , pertimbangkan relokasi sementara . Buku ruangan papan untuk sore , atau menemukan sudut tenang di rumah kopi lokal dan menetap masuk Jika orang tidak dapat menemukan Anda , mereka tidak dapat mengganggu Anda .

4 . Merawat Kesehatan Anda

Kita semua tahu bahwa tidur cukup, makan sehat dan berolahraga membuat kita di puncak permainan dan tentu saja meningkatkan fokus kita. Namun , perhatikan bagaimana jadwal Anda mempengaruhi kesejahteraan Anda . Jadilah sadar berapa jam Anda masukkan ke dalam - lembur sendiri sebenarnya dapat menyakiti produktivitas bukannya membantu. Stres memainkan peran besar , dengan sekitar 50 persen karyawan kehilangan produktivitas karena itu.

Jika diet Anda tidak kaya ikan dan telur , atau Anda tidak mengkonsumsi banyak produk yang diperkaya dengan asam lemak Omega - 3 , mempertimbangkan untuk mengambil suplemen . Tidak hanya akan membantu menurunkan kolesterol dan mencegah peradangan , beberapa ahli percaya itu bisa meningkatkan mood dan konsentrasi .

5 . Reward Diri

Keseimbangan adalah penting, jadi jangan takut untuk menghadiahi diri sendiri . Ambil cookie dari mesin penjual otomatis atau mengambil istirahat kopi dengan latte favorit Anda untuk mengucapkan selamat untuk diri menyelesaikan proyek tersebut . Kepala keluar dan menyerap beberapa vitamin D dengan berjalan cepat di sekitar blok .

Dengan semua orang berusaha untuk menjejalkan lebih banyak kegiatan ke dalam jadwal yang sudah dikemas , ada kesempatan baik masyarakat akan mempercepat sebelum melambat . Dengan belajar untuk memprioritaskan pekerjaan kita dan mengadopsi kebiasaan baru beberapa , kita semua dapat meningkatkan fokus dan produktivitas .