Mengapa Sebuah Panduan 5S Dapat Membantu Meningkatkan Efisiensi Kerja Anda

5S adalah salah satu teknik dalam bekerja. Ini adalah metodologi yang dipinjam dari organisasi yang kuat dan salah satu yang telah menjadi sangat diadopsi di dunia saat ini . 5S singkatan dari Sort, Shine, Set in Order, Standarisasi dan Sustain . Dalam 5S , tujuannya adalah untuk menciptakan tempat kerja yang mana semuanya ditemukan di tempat yang selayaknya . Tapi selain dari ini , metodologi meminimalkan , jika tidak menghilangkan limbah sementara menempatkan ke tempat kerangka solid yang memungkinkan untuk kemudahan dalam penegakan disiplin yang merupakan bagian integral dalam memastikan perbaikan terus-menerus .

Dengan menggunakan panduan ini , organisasi dapat menuai beberapa manfaat . Pertama , kegiatan yang tidak perlu dapat dikurangi atau dihilangkan . Kedua , kesalahan yang tidak diinginkan berkurang . Ketiga , waktu yang dialokasikan untuk pelatihan dan orientasi bagi karyawan dapat dikurangi secara substansial . Selain membangun efisiensi penggunaan ruang kerja , penggunaan metodologi 5S juga dapat mencegah gerakan personil yang tidak perlu . Hal ini juga dapat meningkatkan keselamatan karyawan sambil memastikan kualitas produk tinggi . Akhirnya , metodologi dapat menjamin kinerja optimal dari peralatan serta memastikan umur panjang untuk ini melalui pemeliharaan rutin .

5S juga merupakan alat yang penting bagi tercapainya tempat kerja visual. Di tempat kerja visual, penekanannya pada membuat informasi penting tersedia bagi personil organisasi . Selain itu , memiliki tempat kerja visual yang memastikan bahwa inisiatif untuk perbaikan tetap dalam kesadaran karyawan melalui alat bantu visual , sehingga mengarah ke kepatuhan yang konsisten . Jadi mengapa memiliki tempat kerja visual penting ? Jika Anda akan memiliki evaluasi menyeluruh terhadap konfigurasi saat ini dari tempat kerja Anda , sangat mungkin bahwa ada insiden tinggi sampah di fasilitas Anda serta dalam kegiatan dilakukan di sana .

Penyebab utama dari limbah ini adalah bahwa karyawan tidak memiliki pengetahuan yang mereka butuhkan untuk menjadi efisien dan efektif dalam tugas-tugas mereka . Pada gilirannya , kurangnya pengetahuan dapat menyebabkan buang-buang waktu yang berharga dalam mencari alat, mengambil alat-alat dan kadang-kadang , pengerjaan ulang pada suatu produk . Dengan kerja visual, karyawan tidak perlu membuang waktu untuk menemukan jawaban atas pertanyaannya . Hal ini juga dapat meningkatkan produktivitas sekaligus mengurangi kebutuhan untuk lantai dan ruang penyimpanan , jumlah forklift yang dibutuhkan , waktu persediaan dan produk cacat .

Dalam pasar yang kompetitif , kelangsungan hidup usaha yang dipastikan tidak hanya dalam memperluas basis pelanggan atau bahan harga yang lebih rendah dan peralatan sumber . Bahkan lebih penting adalah meninjau semua proses yang terkandung dalam produksi produk dan memastikan efisiensi produksi .