Enam Tips Efektif untuk Mengurangi Kebutuhan Kantor

Apakah Anda menghabiskan banyak uang pada pembelian peralatan kantor? Jika demikian , Anda perlu waspada saat membeli produk alat tulis . Berikut adalah beberapa tips yang efektif yang dapat membantu Anda mengendalikan pengeluaran Anda saat membeli perlengkapan kantor .

1 . Hindari membeli merek mahal : Hal ini tidak selalu diperlukan untuk membeli perlengkapan kantor dari merek teratas . Anda bisa mendapatkan pasokan kualitas yang sama baik dari merek yang terjangkau di pasar , tetapi dengan biaya lebih sedikit . Ini akan memungkinkan Anda untuk berinvestasi dalam bahan yang diperlukan atau sumber lainnya.

2 . Hindari membeli jumlah yang berlebihan : tidak perlu membeli jumlah besar hanya satu item alat tulis kantor , atau bahkan beberapa item yang Anda pikir dapat digunakan . Jika ada pasokan besar dapat menyebabkan pemborosan oleh karyawan , dan memberikan account akurat dari penggunaan aktual . Mengidentifikasi persyaratan minimum persediaan ini dan apa yang Anda benar-benar gunakan , dan kemudian membeli sesuai kebutuhan.

3 . Mengembangkan jadwal urutan teratur untuk perlengkapan kantor : Jika Anda membeli perlengkapan kantor online, Anda dapat memesan mereka ketika Anda membutuhkan mereka . Alih-alih mengatur jadwal reguler untuk item alat tulis kantor Anda . Jadwal urutan teratur memungkinkan Anda untuk menempatkan pesanan tepat , menangani biaya pengiriman , mengatur inventaris dan menyediakan pasokan kepada karyawan sesuai kebutuhan mereka .

4 . Menjaga hubungan baik dengan pemasok : Jika Anda secara teratur membeli perlengkapan kantor Anda dari beberapa pemasok tertentu , membangun hubungan baik dengan mereka . Jika Anda memiliki perintah mendesak , mereka akan mencoba yang terbaik untuk menyediakan Anda sesegera mungkin . Jauhkan pemasok Anda informasi mengenai perubahan yang dapat mempengaruhi Anda memesan persediaan , karena mereka mungkin memiliki beberapa saran yang hemat biaya untuk rencana pemesanan baru atau untuk persediaan baru .

5 . Jauhkan cek kuartalan pada kebutuhan alat tulis : tinjauan kuartalan Anda atas penggunaan perlengkapan kantor dan persediaan tidak akan membantu Anda untuk menempatkan pesanan hemat biaya yang sesuai , tanpa membeli dalam jumlah item berlebihan atau memiliki kekurangan apapun . Jika perubahan dalam perusahaan terjadi, seperti ekspansi, akan lebih mudah untuk proyek biaya masa depan jika Anda memiliki catatan triwulanan sebagai rekening tahunan .

6 . Simpan persediaan Anda dengan aman : Jauhkan alat tulis bisnis Anda terkunci pada area spesifik di kantor Anda untuk menjaga mereka aman dan bebas dari kerusakan . Menjaga kontrol pada pasokan kepada karyawan Anda untuk menghindari penyalahgunaan dari mereka . Ini akan menghemat uang dan persediaan .

Jika Anda menggunakan enam teknik yang efektif ini untuk mengelola barang-barang alat tulis kantor Anda , Anda dapat menghemat biaya pembelian , dan mencegah pemborosan oleh staf . Anda akan menghemat waktu , uang dan usaha dengan teknik ini.